The German version below is legally binding. This is a short summary in English.

• Who: ShotoSystems, Sebastian Zöllner, Feuerbachstraße 7, 89312 Günzburg, Germany – [email protected].
• Website: no cookies, no tracking, no analytics. Our server and Cloudflare (network/security provider) process technical access data (IP address, time, browser); server logs are deleted after 14 days. Your language choice is stored only in your browser.
• Cloud: we store the data you upload (files, calendars, contacts …) encrypted on our server in France, solely to provide the service. No advertising, no selling of data. Daily backups are kept for 14 days.
• Support: requests, your name and e-mail address are stored in our support system to handle your request.
• Providers: Contabo GmbH (hosting, Germany/EU), Cloudflare, Inc. (USA – EU-U.S. Data Privacy Framework, standard contractual clauses).
• Your rights: access, rectification, erasure, restriction, data portability, objection, withdrawal of consent, and complaint to a supervisory authority.

• Verantwortlicher
• Website
• Cloud
• Support
• Dienstleister
• Ihre Rechte

1. Verantwortlicher

ShotoSystems
Sebastian Zöllner
Feuerbachstraße 7
89312 Günzburg
E-Mail: [email protected]

Diese Erklärung gilt für www.shotosystems.com, die ShotoSystems Cloud (cloud.shotosystems.com) und das Support-Portal (support.shotosystems.com).

2. Besuch der Website

Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verweisende Seite sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht.

Keine Cookies, kein Tracking

Die Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste. Wenn Sie die Sprache umschalten, wird Ihre Wahl ausschließlich im Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt und nicht an uns übertragen; das ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Cloudflare

Zum Schutz vor Angriffen und für eine schnelle Auslieferung läuft der Datenverkehr über das Netzwerk von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln.

3. ShotoSystems Cloud

Wenn Sie die Cloud nutzen, verarbeiten wir die Daten Ihres Kontos (Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort als Hash) sowie die Inhalte, die Sie speichern – etwa Dateien, Kalender, Kontakte, Fotos und Notizen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um Ihnen den Dienst bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Ihre Inhalte werden verschlüsselt auf unserem Server in einem Rechenzentrum in Frankreich (EU) gespeichert. Wir sehen uns Ihre Inhalte nicht an, werten sie nicht aus und nutzen sie nicht für Werbung.
• Für die Anmeldung setzt die Cloud technisch notwendige Cookies (Sitzung, Sicherheit).
• Zum Schutz vor Datenverlust erstellen wir täglich Sicherungen, die 14 Tage aufbewahrt werden.
• Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten gelöscht; aus den Sicherungen verschwinden sie spätestens nach 14 Tagen.

Mehr zu den Regeln der Cloud steht in den Cloud-Bedingungen.

4. Support-Portal

Wenn Sie eine Anfrage stellen, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt der Anfrage und den weiteren Verlauf, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Das Support-Portal läuft auf unserem eigenen Server (Software: Zammad). Für die Anmeldung werden technisch notwendige Cookies gesetzt. Anfragen werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; Sicherungen werden 14 Tage aufbewahrt.

5. Dienstleister

• Hosting: Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München, Deutschland – Server in einem Rechenzentrum in Frankreich (EU). Mit Contabo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
• Netzwerk und Sicherheit: Cloudflare, Inc., USA (siehe oben).

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dafür an [email protected].

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Bundesland Ihres Wohnorts oder unseres Sitzes.